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档案室为何要进行温湿度监控

2022/11/09

档案室是各机构存放、管理相关档案、资料的重要地方。而由于档案保存不当导致给机构造成了极大的不便,其中档案室内温湿度异常造成的损失层出不穷,为了避免温湿度异常我们给档案室安装了温湿度监控系统。以下我们简要说说温湿度监控对于档案室的意义(为何要安装温湿度监控)。

首先,档案室内的档案、文件等对温湿度的要求极高,而温湿度监控系统对温、湿度进行24小时多点的实时监测,精确采集、控制档案室的温湿度,这就有利于长期稳定监测档案库房温湿度,为档案的保存提供有力安全保障,并节约大量的人力成本。

第二,档案温湿度监控系统的库房管理模块提供了专业的温湿度监测功能,可以在统一的界面监控分处在不同地理位置的多个库房,也可以在同一个库房布置多个温湿度监测点。实现集中管理模式,极大的方便了库房的统一管理,提高管理效率。同时,用户还可以对每一个库房或每个监测点设定温湿度范围阈值,当温湿度探测器监测到超出规定阈值的情况时,系统能够即时发出报警,并且将报警信息保存在系统当中以备查询。

第三,温湿度监控系统是一个完整的系统,不但只有监控温度与湿度,还能联合空调。加湿、除湿等设备控制整个档案室。在监测过程中,如果发现监测结果超过设定条件,结合空调设备采集的状态信息,及时对空调设备发出调控指令,调节库房温湿度。此外,还有通过变频、风量变化、控制冷冻水泵转速及水塔群合理调度运行等控制,结合户外的气候条件,使整个空调系统达到良运行。在特殊状况下,可以切换成人工干预模式,以适应多变的现场环境。

从上面所述,不难看出温湿度监控对于档案室来说有着非常重要的意义,利用空调、加湿器、除湿器、加热器等对档案室的温、湿度进行调节,保持档案室的恒温恒湿环境,极大限度的延长了档案的保存期限。





来源于:斯特纽www.stoneu.com



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